A nyomtatás hatékonysága és minősége nemcsak a nyomtató típusától, hanem a használt kellékanyagoktól is függ. A HP utángyártott toner sokak számára vonzó alternatíva, hiszen jóval kedvezőbb áron kínál megoldást, mint az eredeti kellékanyagok. Azonban a sikeres használathoz fontos néhány alapvető lépést és szabályt betartani, hogy a nyomtató hibátlanul működjön, és a nyomatok minősége is megfeleljen az elvárásoknak. A megfelelő beépítés és karbantartás nemcsak a toner élettartamát növeli meg, hanem a készülék biztonságos működését is garantálja.

HP utángyártott toner esetében a legelső, amire figyelni kell, az a kompatibilitás. Nem minden toner működik minden HP nyomtatóval, még akkor sem, ha a külsejük hasonlónak tűnik. Vásárlás előtt érdemes alaposan ellenőrizni a nyomtató pontos típusát és sorozatszámát, majd ehhez keresni a megfelelő kompatibilis tonert. A megbízható forgalmazók mindig feltüntetik, mely modellekhez illeszkedik a termék, így elkerülhető a nem megfelelő kellék beszerelése. A rosszul kiválasztott toner nemcsak hibás nyomtatást eredményezhet, hanem a nyomtató belső alkatrészeit is károsíthatja.

A beépítés során különösen fontos az óvatosság. A tonert mindig óvatosan kell kicsomagolni, ügyelve arra, hogy ne sérüljön meg a ház vagy a porzáró fólia. A legtöbb HP utángyártott toner védőfóliával, szállítási zárral vagy szalaggal érkezik, amelyet a behelyezés előtt el kell távolítani. Ezek a védőelemek megakadályozzák, hogy a tonerpor kiszóródjon a szállítás során, de ha bennmaradnak, a nyomtató nem fog megfelelően működni. Érdemes a tonert enyhén megmozgatni a behelyezés előtt, hogy a por egyenletesen eloszoljon a belsejében, így elkerülhetők a halvány vagy foltos nyomatok. A telepítés után a nyomtató gyakran automatikus kalibrációt végez. Ilyenkor nem szabad megszakítani a folyamatot, mert a készülék ilyenkor állítja be a megfelelő festékmennyiséget és nyomtatási paramétereket.