Egy nagyobb vállalat működésében számos olyan költség merül fel, amely hónapról hónapra, illetve évről évre folyamatosan jelentkezik. Az irodabérlet, a munkabérek, az informatikai infrastruktúra, az energiafelhasználás és az irodai eszközök fenntartása mellett a dokumentumnyomtatás költségei is részei lehetnek a vállalati kiadásoknak. Egy több részleget és nagyobb létszámú munkatársi állományt működtető cégnél már az is jelentős különbséget eredményezhet, hogy mennyi papír, toner és egyéb kellékanyag fogy el egy év alatt.

Konica Minolta utángyártott toner ebben a rendszerben a kellékanyagokra fordított kiadások szempontjából lehet érdekes alternatíva. Egy nagyobb vállalatnál ugyanis nem egyetlen toner megvásárlásáról van szó. Ha több nyomtató működik párhuzamosan, és naponta nagy mennyiségű dokumentum készül, a tonerek rendszeres cseréje folyamatos beszerzési feladatot jelent. Emiatt a kellékanyagok egységára hosszabb távon is hatással lehet a vállalat teljes működési költségére. A nagyvállalati nyomtatási környezetben a mennyiség különösen fontos tényező. Egy kisebb irodában néhány toner éves költsége még kevésbé feltűnő lehet, több száz munkatárs és számos nyomtató esetében azonban a fogyasztás összeadódik. Éppen ezért a költségek elemzésekor érdemes azt is megvizsgálni, hogy egy adott időszakban mennyi toner fogy, mely készülékek használják a legtöbb kellékanyagot, és mely részlegeknél indokolt a nagyobb nyomtatási kapacitás.

A toner kiválasztásánál természetesen nem elegendő kizárólag a beszerzési árat figyelembe venni. Fontos lehet a kompatibilitás, a kapacitás, a nyomtatási mennyiség és a felhasználás jellege is. A Konica Minolta nagyobb teljesítményű irodai készülékei között olyan modellek is megtalálhatók, amelyeket kifejezetten nagyobb nyomtatási volumenre terveztek, így ezeknél a kellékanyagok fogyása is fontos része lehet a teljes költségtervezésnek.